STAGEBEAT.

Erste Schritte

Von der Anmeldung bis zum laufenden Abend – in der Reihenfolge, in der du es brauchst. Für den ersten Abend reichen die Schritte 1 bis 3, alles andere kannst du später dazunehmen.

1 · Veranstaltung anlegen 2 · Zugänge verteilen 3 · Am Abend: starten und steuern 4 · Bildschirme für Bühne, Regie und Lobby 5 · Team, Technik und Rechte 6 · Handy, Benachrichtigungen & Chat 7 · Wenn etwas schiefgeht

1 Veranstaltung anlegen

Beim ersten Anmelden führt dich der Schnellstart in drei Schritten zur fertigen Veranstaltung. Du kannst ihn jederzeit über den Knopf „🚀 Schnellstart“ in der Übersicht erneut öffnen.

Programm übernehmen statt tippen

Du musst deinen Ablauf nicht abtippen. Mit „Lineup übernehmen“ geht:

Einfügen aus Excel, Google Sheets, WhatsApp oder E-Mail
Foto vom Plakat oder Instagram-Screenshot – wir lesen die Zeiten heraus
Mehrere Bühnen im Aushang werden erkannt und angelegt

Formate wie „AB 21:00 UHR DJ CHRIS MEGA“ oder „14:15 – Act“ versteht die Erkennung. Vor dem Übernehmen siehst du immer eine Vorschau.

Spielt euer Resident-DJ zwischen den Acts? Im Import gibt es einen Schalter dafür – er füllt die Lücken automatisch und kürzt zu lange Blöcke.

Zeiten anpassen

In der Liste: −5/+5 für die Spielzeit, Pfeile zum Verschieben, der Punkt ist die Farbe, ⋯ öffnet Umbauzeit, Technik-Notiz, Vorwarnzeiten und Telefonnummer. Alles dahinter rückt automatisch nach – auch später im laufenden Betrieb.

Sperrstunde eintragen

Trag die Sperrstunde ein, sobald du sie kennst. Läuft der Abend darüber, erscheint eine Warnung mit der Zahl der Minuten – und ein Knopf „Automatisch anpassen“, der dir 2–3 fertige Varianten zum Kürzen vorschlägt.

2 Zugänge verteilen

Deine Künstler brauchen keine App und kein Konto. Jeder bekommt einen persönlichen Link – der öffnet die richtige Ansicht.

Unter Verwaltung → Zugänge & QR findest du für jeden Namen:

Link kopieren – per WhatsApp verschicken
QR – als Bildkarte speichern, ausdrucken und ins Backstage hängen
Teilen (am Handy) – geht direkt in WhatsApp

Rolle	Sieht
Künstler	Nur den eigenen Auftritt: Countdown, „Ich bin da“, Verspätung melden, Technik rufen
Technik	Ablauf mit Technik-Notizen, Signale der Künstler, Screens & Ansagen
Crew	Ablauf und Warnungen, keine Telefonnummern
Fotograf	Ablauf zum Planen der Motive

Wichtig: Ein Link ist ein Schlüssel. Ist einer in falsche Hände geraten, erzeugst du unter Zugänge & QR alle Links neu – die alten sind sofort ungültig.

3 Am Abend: starten und steuern

Ein Klick auf „Veranstaltung starten“ – ab jetzt läuft die Uhr für alle gleichzeitig.

Knopf	Wirkung
▶ Nächster	Beendet den laufenden Punkt – der nächste startet sofort
✔ Umbau fertig	Während des Umbaus: der Act startet jetzt, seine Spielzeit bleibt
◀ Zurück	Nimmt den letzten Sprung zurück
−1 / +1 · −5 / +5	Spielzeit im Laufen nachjustieren
Pause danach	Schiebt eine 5-Minuten-Pause ein

Wenn ein Act sich verspätet

Der Künstler meldet es selbst über seinen Link („+15“, „+30“ oder eine eigene Zahl). Du bekommst ein Banner und drückst „✓ Gesehen“ – der Act sieht sofort, dass es angekommen ist. Danach entscheidest du in Ruhe: mit dem nächsten Slot tauschen, Pause einschieben oder erledigt.

Mit dem Stream Deck steuern? Geht auch – siehe Pult-Steuerung & API.

4 Bildschirme für Bühne, Regie und Lobby

Unter Verwaltung → Screens & Ansagen wählst du eine der drei Ansichten und öffnest sie auf dem Gerät, das am Monitor hängt (Laptop, Tablet, Fire-Stick):

Bühnen-Countdown – riesige Restzeit, aus 20 Metern lesbar, mit Ampelfarben
Regie / FOH – Countdown plus kompletter Ablauf und die Rufe der Künstler
Lobby-Übersicht – alle Bühnen nebeneinander fürs Publikum, unten laufen deine Sponsoren-Logos

Am Zielgerät den QR scannen oder den Link öffnen, dann auf ⛶ für Vollbild. Der Bildschirm bleibt automatisch wach.

Kein Kabel quer durch die Halle: der Bildschirm-Code

Statt ein HDMI-Kabel vom Regiepult bis zur Bühne zu ziehen, hängst du ein kleines Gerät direkt hinter den Monitor – einen Fire TV Stick, einen Raspberry Pi oder einen Smart-TV mit Browser. Es braucht nur WLAN.

Damit du auf so einem Gerät keinen ellenlangen Link eintippen musst, gibt es eine kurze Adresse. Du findest sie in der App unter Verwaltung → Bühnen-Screens:

stagebeat.app/s/ABC123

Aufrufen, Ansicht antippen – fertig. Der Zugang ist reine Anzeige: Über ihn lässt sich nichts ändern, und er zeigt weder Technik-Notizen noch Telefonnummern oder Chats. Selbst wenn jemand an das Gerät kommt, ist nichts zu holen.

Raspberry Pi als Dauer-Anzeige einrichten

Ein Pi (auch ein älterer Pi 3) startet direkt in die Anzeige und kommt nach einem Stromausfall von allein wieder. Auf dem Pi mit Raspberry Pi OS Desktop:

Chromium ist vorinstalliert – zusätzlich das Bildschirmschoner-Aus einrichten:
sudo apt install -y unclutter
Autostart-Datei anlegen: ~/.config/autostart/stagebeat.desktop mit dem Inhalt:
[Desktop Entry]
Type=Application
Exec=chromium-browser --kiosk --incognito --noerrdialogs --disable-session-crashed-bubble "https://stagebeat.app/s/ABC123"
Neu starten – der Pi zeigt die Auswahl, du tippst einmal die gewünschte Ansicht an. Ab dann läuft sie.

Direkt ohne Auswahl starten? Ruf die gewünschte Ansicht einmal auf und kopiere die vollständige Adresse aus der Adresszeile in die Autostart-Datei – dann springt der Pi beim Einschalten sofort in genau diesen Bildschirm.

Ansage auf die Bühne

„Noch 5 Minuten“, „Letztes Lied“, „Bitte Bühne räumen“ – oder eigener Text. Erscheint groß auf dem Bühnen-Monitor, die Regie sieht eine Bestätigung, das Publikum in der Lobby sieht davon nichts.

5 Team, Technik und Rechte

Unter Verwaltung → Team & Gewerke trägst du deine Leute ein – jeder bekommt einen eigenen Zugang und sein Gewerk (FOH/Ton, Monitor, Licht, Bühne …).

Warum das lohnt: Ruft ein Künstler „Monitor zu leise“, leuchtet es genau bei der Person auf, die für Monitor auf dieser Bühne zuständig ist – nicht bei allen.

Leitung setzen: darf das eigene Gewerk selbst verwalten
Rechte: „Technik darf den Ablauf steuern“ ein- oder ausschalten
Kontakt-Regeln: wer wen anschreiben darf (Veranstalter ↔ Künstler ist immer offen)
Branding: dein Logo, deine Farbe, deine Sponsoren – auf allen Ansichten und im Export

6 Handy, Benachrichtigungen & Chat

Als App aufs Handy

Link im Browser öffnen → Teilen → „Zum Home-Bildschirm“. Das Symbol trägt den Namen deiner Veranstaltung und startet direkt in der richtigen Rolle. Gilt für dich und für alle Künstler.

Benachrichtigungen auf den Sperrbildschirm

In der App auf 🔔 Einschalten tippen. Dann kommen Chat-Nachrichten, Rufe der Künstler und „Gleich bist du dran“ (10/5/2 Minuten vorher) auch bei gesperrtem Handy an.

iPhone: Benachrichtigungen funktionieren erst, wenn die App über „Zum Home-Bildschirm“ installiert und von dort geöffnet wurde – eine Regel von Apple.

Künstler mit mehreren Veranstaltungen

Ein DJ, der bei mehreren deiner Abende spielt, installiert die App nur einmal: im Konto-Menü „Zugang hinzufügen“, Link einfügen – dann wechselt er per Tipp und bekommt von allen Veranstaltungen Benachrichtigungen.

Chat

Backstage-Kanal für Veranstalter, Technik und Crew; Direkt-Chats zu jedem Künstler. Künstler kommen nur in den Backstage-Kanal, wenn du sie einlädst.

7 Wenn etwas schiefgeht

Situation	Was tun
Internet weg	Alle Geräte zählen lokal weiter. Sobald das Netz zurück ist, gleicht sich alles automatisch ab.
Künstler sieht nichts	Prüfen, ob er den persönlichen Link hat (nicht den einer anderen Rolle). Notfalls neuen Link aus „Zugänge & QR“ schicken.
Falscher Ablauf gespeichert	Unter „Was ist passiert“ siehst du jede Änderung mit Uhrzeit und Person – auch als CSV zum Herunterladen.
Veranstaltung soll neu starten	Zurücksetzen in der Live-Steuerung: Der Ablauf bleibt, nur der Live-Stand wird gelöscht.
Nächste Ausgabe planen	In der Übersicht ⧉ Duplizieren – Programm und Team bleiben, Zugänge werden neu erzeugt.

Kommst du nicht weiter? Schreib uns – wir antworten persönlich.