Antworten für den Abend

Verwaltung → Rechte. Dort legst du fest, ob Künstler den kompletten Ablauf sehen, ob die Crew Technik-Notizen lesen darf, und namentlich, wer die Zeiten ansagen darf.

Namentlich, nicht nach Rolle: Der leitende Techniker steht näher an der Bühne und sieht früher, dass ein Act fertig ist. Den Lichttechniker geht das nichts an.

Du immer. Zusätzlich die Personen, die du unter Rechte → „Wer darf die Zeiten ansagen?“ auswählst.

Wählst du niemanden aus, darfst nur du. Hast du die Auswahl noch nie angefasst, gilt die einfache Regel: die ganze Technik darf.

Nein. STAGEBEAT läuft im Browser. Auf dem iPhone gibt es aber eine Ausnahme: Damit Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm ankommen, muss die Seite über Teilen → Zum Home-Bildschirm abgelegt werden. Das ist eine Vorgabe von Apple, kein Umweg, den wir uns ausgedacht haben.

Beides geht. Mehrere Sets an einem Abend erkennt STAGEBEAT am Namen und zeigt sie dir nacheinander an („Set 2 von 3“).

Für mehrere Veranstaltungen tippe im Menü oben auf deinen Namen und dann auf Zugangs-Link öffnen. Danach wechselst du dort zwischen deinen Abenden.

Dann wurde der Ablauf geändert: dein Punkt wurde umbenannt, mit einem anderen zusammengelegt oder gestrichen. STAGEBEAT sagt dir das offen, statt dir irgendeinen anderen Auftritt anzuzeigen.

Frag kurz beim Veranstalter nach, bevor du dich fertig machst. Der Knopf dafür steht direkt daneben.

Beim ersten Öffnen deines Zugangs fragt STAGEBEAT danach: ein großer Knopf, einmal antippen. Hast du damals abgelehnt, findest du den Weg oben neben der Uhr über das Glocken-Zeichen.

Auf dem iPhone zuerst: Teilen → Zum Home-Bildschirm. Ohne diesen Schritt lässt Apple keine Benachrichtigungen zu. Danach die App vom Home-Bildschirm öffnen, nicht mehr über den Browser.

Als Künstler die Vorwarnung vor deinem Auftritt, voreingestellt 10, 5 und 2 Minuten vorher. Der Veranstalter kann das unter Verwaltung → Vorwarnzeiten ändern, auch für einzelne Punkte.

Dazu Nachrichten aus dem Chat und Ansagen, die der Veranstalter an alle schickt.

Dann kann die Seite nicht mehr fragen, das lässt der Browser nicht zu. Du musst es einmal in den Einstellungen deines Browsers für diese Seite wieder freigeben. STAGEBEAT zeigt dir den Weg dorthin, wenn es merkt, dass abgelehnt wurde.

Er beschriftet sich selbst, je nachdem was ansteht:

• „Act Nummer 3“ jetzt auf die Bühne: der nächste Act geht rauf.
• „Act Nummer 3“ ist fertig: wenn als Nächstes ein DJ oder eine Pause kommt, endet also gerade ein Auftritt.
• Umbau fertig, während eines Umbaus: Die Bühne ist frei, der Act startet sofort, seine Spielzeit bleibt unangetastet.

Darunter steht immer, was der Druck bewirkt, zum Beispiel „der Abend rückt 45 min nach vorne“.

STAGEBEAT fragt dann, weil es zwei richtige Antworten gibt:

• 🎧 DJ spielt länger bzw. Pause hält die Zeit: die freie Zeit bekommt der Füller dahinter. Alle späteren Uhrzeiten bleiben genau stehen. Das willst du meistens, denn deine Acts sind auf ihre Uhrzeit gebucht.
• ⏩ Alles vorziehen: der ganze Abend rückt nach vorne und endet früher.

Läuft dagegen gerade ein DJ und du holst den nächsten Act früher hoch, fragt STAGEBEAT gar nicht: Eine Pause zwischen DJ und Act wäre ja Stille.

Bei jedem Programmpunkt − 5 min / + 5 min, für Feinarbeit −1 / +1. Darunter steht, was das anrichtet: ob ein Füller dahinter es auffängt oder ob sich alles Spätere mitverschiebt.

Mit ◀ Zurück nimmst du den letzten Schritt wieder zurück.

Der Künstler tippt in seiner Ansicht Ich verspäte mich +15, +30 oder Andere Zeit …. Bei dir taucht das sofort auf, beim Techniker auch.

Bestätige die Meldung, der Künstler sieht dann, dass du sie gesehen hast, und ruft nicht nervös an. Das ist der eigentliche Gewinn daran.

Beim Programmpunkt auf ⋯, dann den Partner aus der Liste wählen und ⧉ Zusammenlegen. Aus beiden wird ein Block, die Spielzeiten werden addiert.

Mit ↕ Tauschen tauschen zwei Punkte ihre Plätze. Praktisch, wenn einer im Stau steht und ein anderer schon da ist.

Sobald das rechnerische Ende hinter der Sperrstunde liegt, steht oben eine Warnung: „106 min über der Sperrstunde: Hauptbühne endet 03:16 statt 01:30 Uhr."

Daneben Automatisch anpassen. Du bekommst Vorschläge, zum Beispiel „Alles gleichmäßig“ mit dem Zusatz „Jeder Programmpunkt gibt ein bisschen ab“, und siehst vorher genau, was mit welchem Punkt passiert. Erst dein Antippen ändert etwas.

Die Sperrstunde selbst trägst du unter Verwaltung → Bühne ein.

Pause danach schiebt fünf Minuten hinter dem laufenden Punkt ein. Während eines Umbaus gibt es zusätzlich Act überspringen: das lässt den Act ausfallen, ist also etwas anderes als „fertig“.

Per WhatsApp, Mail, oder als QR-Code zum Ausdrucken und Aufhängen. Für den QR gibt es Als Bild speichern und Teilen.

Zugänge erneuern unter Zugänge & QR. Danach sind alle alten Links ungültig und müssen neu verteilt werden. Das ist Absicht: Ein einzelner Link lässt sich nicht heimlich weiterbenutzen.

Fotografiere es ab und lade es beim Anlegen des Programms hoch. STAGEBEAT liest Namen und Zeiten heraus und legt die Punkte an. Kontrollier danach einmal drüber, bei krakeliger Handschrift verliest es sich schon mal.

Alternativ Lineup übernehmen ↓: Liste aus Excel oder einer Mail hineinkopieren, STAGEBEAT erkennt die Spalten selbst.

Veranstalter und Künstler immer. Alles andere legst du unter Verwaltung → Kontakt-Regeln fest.

Dazu gibt es Räume je Gewerk. Der interne Raum der Technik ist wirklich intern, den siehst auch du als Veranstalter nicht.

In der Künstler-Ansicht unter „Brauchst du etwas?“ stehen zwei Sätze: Ich brauche kurz die Technik und Wo muss ich hin? Ein Antippen, und es leuchtet beim zuständigen Menschen auf, nicht bei allen. Der Künstler sieht, dass bestätigt wurde und jemand unterwegs ist.

Ich brauche kurz die Technik geht an die Technik dieser Bühne. Wo muss ich hin? geht an die Crew, wenn du unter Verwaltung → Kontakt-Regeln Künstler und Crew verbunden hast. Ist keine zuständige Person hinterlegt, wird die Frage dem Veranstalter zugeordnet.

Lange auf eine Nachricht drücken. Dann erscheinen Antworten, Text kopieren und Melden. Am Rechner geht es mit der rechten Maustaste.

Es gibt einen sechsstelligen Code. Am Gerät im Browser stagebeat.app/s/CODE aufrufen. Hängst du einen Buchstaben an, landest du direkt auf der richtigen Ansicht: B für Bühne, R für Regie, L für Lobby.

Ein Bildschirm-Zugang darf nur zusehen. Verschwindet das Tablet, kann niemand damit deinen Ablauf verstellen.

Im selben Bereich kannst du eine Nachricht groß auf die Bildschirme legen, zum Beispiel „Türen schließen in 10 Minuten“. Mit einem zweiten Antippen ist sie wieder weg.

+ Bühne oben im Ablauf. Jede Bühne hat ihr eigenes Programm, ihre eigene Startzeit und ihre eigene Sperrstunde. Oben wechselst du zwischen ihnen.

Das ist eine Veranstaltung mit zwei Bühnen, je eine für Freitag und Samstag, jede mit ihrem eigenen Datum unter Verwaltung → Bühne.

Vorteil: Team und Zugänge gelten für beide Tage. Deine Leute brauchen nur einen Link für das ganze Wochenende.

In der Übersicht die alte Veranstaltung duplizieren. Programm und Team kommen mit, die Zugangs-Links werden aber neu erzeugt, die alten sollen ja nicht weiter funktionieren.

Das hängt an deinem Paket und steht in deiner Übersicht ganz oben, zum Beispiel „3 von 8 Veranstaltungen aktiv“.

Dann bietet STAGEBEAT dir beim Live-Schalten einen Event-Pass an: eine einzelne zusätzliche Veranstaltung, ohne das Paket zu wechseln. Nach dem Kauf steht sie sofort zur Verfügung, und du bekommst eine Rechnung.

Planen ja. Für das Live-Schalten braucht es ein freigeschaltetes Konto. Erst ab dann gibt es Zugangs-Links und den gemeinsamen Stand für alle.

Verwaltung → Protokoll. Dort steht, wer wann was geändert, gemeldet oder bestätigt hat. Praktisch für den Tag danach, wenn jemand fragt, warum etwas anders lief.