Datenexport und Formate

Angaben nach Art. 26 der Verordnung (EU) 2023/2854 (Datenverordnung) · Stand 14.09.2026

Diese Seite beschreibt, welche Daten du aus STAGEBEAT mitnehmen kannst, in welchem Format sie vorliegen und was nicht enthalten ist. Sie wird aktuell gehalten und ergänzt Ziffer 10 der AGB.

Wie du den Export holst

In deiner Übersicht ganz unten, Abschnitt Deine Daten, Knopf „Meine Daten herunterladen“. Du brauchst dafür niemanden zu fragen und es kostet nichts. Technisch liegt der Export unter GET /api/account/export und wird mit deiner angemeldeten Sitzung abgerufen.

Format

Datei	eine JSON-Datei, UTF-8 kodiert
Zeitangaben	ISO 8601 mit Zeitzone, z. B. `2026-09-14T19:30:00.000Z`
Dauern	ganze Minuten als Zahl
Uhrzeiten im Ablauf	als Text `"20:00"`, dazu die Zeitzone der Veranstaltung
Schnittstelle	offen dokumentiert, keine proprietären Container, kein Passwortschutz

Was enthalten ist

Bereich	Felder
`konto`	Name, E-Mail-Adresse, Kundentyp, Anlagedatum, Zeitpunkt und Fassung der AGB-Zustimmung, gebuchtes Paket, Stammdaten (Firma, Inhaber, Anschrift, Telefon, USt-IdNr., Rechnungsadresse)
`veranstaltungen[]`	Kennung, Name, Anlagedatum, Datum der letzten Änderung
`veranstaltungen[].programm`	der vollständige Ablauf: Bühnen mit Datum und Sperrstunde, alle Programmpunkte mit Typ, Name, Spielzeit, Umbauzeit, Vorwarnzeiten, Technik-Notiz, Farbe und Status, das Team mit Rollen und Gewerken, Kontaktfreigaben, Hausregeln, Setlisten, die Chat-Verläufe aller Kanäle, das Aktivitätsprotokoll, Sponsoren und Branding sowie das Verzeichnis der hinterlegten Unterlagen (Name, Typ, Größe, Freigabe)
`veranstaltungen[].zugriffe`	wer wann zum ersten und zum letzten Mal zugegriffen hat, je Rolle

Beispiel

{
  "erstelltAm": "2026-09-14T19:30:00.000Z",
  "konto": { "name": "...", "email": "...", "paket": "...", "profil": { ... } },
  "veranstaltungen": [
    {
      "id": "...",
      "name": "Stadtfest",
      "erstellt": "2026-06-01T10:00:00.000Z",
      "zuletztGeaendert": "2026-06-30T23:10:00.000Z",
      "programm": { "startTime": "20:00", "curfew": "23:00", "stages": [ ... ],
                    "slots": [ ... ], "team": [ ... ], "chats": { ... }, "log": [ ... ] },
      "zugriffe": [ { "wer": "...", "rolle": "artist",
                      "zuerstGesehen": "...", "zuletztGesehen": "..." } ]
    }
  ]
}

Was gesondert abzuholen ist

Hinterlegte Unterlagen (Parkausweis, Anfahrt, Lageplan) sind Dateien und liegen nicht in der JSON-Datei. Sie stehen in der Veranstaltung einzeln zum Herunterladen bereit, im Original-Dateiformat.
Das Druckblatt des Ablaufs lässt sich in der Veranstaltung erzeugen und als PDF sichern. Es ist für Menschen gedacht, nicht für Maschinen.

Was nicht exportiert wird

Nicht enthalten	Warum
Zugangsschlüssel der persönlichen Links	Wer sie hat, kommt in die Veranstaltung. Sie gehören nicht in eine Datei, die per Mail weitergereicht wird. Für einen Wechsel sind sie nicht nötig, weil der neue Anbieter eigene Zugänge vergibt.
Passwort des Kontos	Es wird ausschließlich als Hash gespeichert und ist nicht rückrechenbar.
Interne Betriebsdaten (Protokolle des Webservers, Zähler des Missbrauchsschutzes, Sicherungen)	Sie betreffen den Betrieb des Dienstes, nicht den Inhalt der Veranstaltung, und sind für einen Wechsel ohne Nutzen.

Darüber hinaus gibt es keine Daten, die aus technischen Gründen nicht exportierbar wären. Es gibt keine Bestandteile, die nur innerhalb von STAGEBEAT lesbar sind.

Wechsel zu einem anderen Anbieter oder auf eigene Technik

Der Ablauf, die Fristen und die Unterstützung stehen in Ziffer 10 der AGB. Kurz: Einleitung in Textform, Übergangszeitraum von 30 Kalendertagen, anschließend mindestens 30 weitere Tage zum Abrufen, danach vollständige Löschung. Für den Wechsel und den Export fällt kein Entgelt an.

Brauchst du ein anderes Format, etwa eine Tabellendatei für ein anderes System, melde dich über das Kontaktformular. Wir liefern es, soweit es mit vertretbarem Aufwand möglich ist, ebenfalls ohne Entgelt.